Cara meningkatkan efisiensi



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Penting tidak hanya bekerja keras, tetapi juga melakukannya secara efektif. Kami tidak punya cukup waktu untuk mengoptimalkan pekerjaan kami.

Sejujurnya, mungkin butuh berbulan-bulan untuk menerapkan keterampilan yang sangat berguna. Dengan bantuan mereka, Anda dapat dengan cepat meningkatkan efisiensi pekerjaan Anda.

Jadwalkan tiga tugas utama untuk hari, minggu dan bulan. Anda harus memulai minggu Anda dengan menanyakan hal-hal apa yang ingin Anda lakukan pada hari Jumat. Ini bisa berupa presentasi yang sudah jadi, jarak lari, perjalanan dengan anak ke sirkus. Dan di awal setiap hari ada baiknya mengajukan pertanyaan yang sama. Yang terbaik adalah jika target harian berkorelasi dengan target mingguan. Pada hari Jumat, Anda perlu menganalisis semua yang dilakukan dalam seminggu, pikirkan bagaimana keadaan di berbagai bidang. Jadi akan mungkin untuk memilih tiga bidang yang paling sukses dan tiga yang lebih bermasalah. Senin depan, ketika membuat rencana mingguan Anda, ini harus sudah diperhitungkan. Pendekatan serupa akan dibutuhkan saat merencanakan bulan dan tahun Anda. Jadi, Anda bisa fokus pada tujuan, dan bukan pada jalurnya. Perencanaan akan membuat pendekatan bisnis fleksibel, sementara prioritas selalu terlihat.

Buat rencana. Bagi banyak orang, bekerja dengan rencana jangka panjang terbatas dengan memasukkannya ke dalam spreadsheet di Excel. Tetapi rencana tidak hanya dapat ditulis, tetapi juga dibuat, dan tidak harus di atas kertas. Imajinasi kita mungkin bertindak sebagai kanvas. Fenomena ini tidak mudah dijelaskan, tetapi ratusan buku telah ditulis tentang hal itu. Dipercayai bahwa otak kita tidak dapat memisahkan peristiwa nyata dari yang dimaksudkan. Jika Anda secara berkala memikirkan apa yang Anda inginkan (posisi baru, perjalanan, pembelian mahal), maka keinginan untuk melakukannya secara tidak sadar akan terbentuk. Dan setelah memulai proses seperti itu, otak itu sendiri mulai aktif mencari solusi. Anda harus memulai setiap hari dengan visualisasi yang jelas tentang sesuatu yang baik. Jangan lupa tentang rencana global. Tidak cukup hanya memikirkan tujuan membangun rumah Anda sendiri, Anda juga perlu membayangkannya secara terperinci sebelumnya. Ini akan terjadi jauh lebih cepat.

Berhenti mengayun. Hari kerja kami dimulai dengan fakta bahwa di komputer kami membaca berita, memberi makan teman-teman di jejaring sosial, minum teh atau kopi, mengobrol dengan rekan kerja. Anda dapat mengayun sampai makan siang, setelah itu efisiensi kerja mulai menurun. Dan saat berlibur, semuanya terjadi justru sebaliknya. Untuk sementara, orang-orang melanjutkan dengan inersia untuk kembali ke bisnis, memeriksa surat mereka, dan menelepon ke suatu tempat. Bersantai sepenuhnya sama sulitnya dengan mulai bekerja. Layak untuk membentuk refleks terkondisi dalam diri Anda, bertindak sesuai dengan metode profesor Pavlov yang terkenal. Koneksi asosiatif harus dibuat antara tindakan unik tertentu dan awal kerja aktif. Biarkan ada beberapa acara yang terkait secara eksklusif dengan awal pekerjaan dan tidak ada yang lain. Secangkir kopi tidak cocok untuk peran ini, kami masih minum minuman ini lebih dari sekali sehari dan tidak hanya di pagi hari. Sangat cocok untuk peran ini adalah melodi tertentu yang dapat didengarkan di headphone sebelum datang ke kantor. Otak sudah mengerti bahwa setelah musik selesai, perlu untuk mulai bekerja secara intensif. Bereaksi terhadap sinyal, pikiran menyetel kita ke ritme yang berfungsi.

Merenungkan. Penting untuk tidak hanya cepat terlibat dalam pekerjaan, tetapi juga untuk dapat dengan cepat memutuskan hubungan dengannya. Anda bahkan dapat bersantai dalam 20 menit di tengah hari kerja. Dan meditasi akan membantu dengan ini. Banyak yang tidak berani menggunakan alat ini, menganggapnya sebagai praktik Timur yang sulit. Apakah ada tempat baginya dalam kehidupan orang biasa, dan bahkan di tempat kerja? Pada kenyataannya, segalanya tidak terlalu buruk. Program Headspace akan membantu Anda menguasai meditasi hanya dalam sebulan dengan latihan harian. Segera Anda dapat bersantai di mana saja: di mobil, di bangku taman, di kantor. Hanya butuh 15-20 menit untuk memulihkan kekuatan Anda. Ini akan membantu memberi hari kerja "angin kedua". Meditasi akan membantu Anda berkonsentrasi, cepat mengenal. Ini akan meningkatkan kualitas kerja. Dokter mengatakan meditasi dapat membantu menghilangkan stres, meningkatkan tidur dan suasana hati. Jika Anda berpikir dalam kategori yang lebih dalam, maka latihan ini akan membantu membawa pemikiran sejalan dengan kenyataan.

Makanlah satu katak setiap hari. Jangan terintimidasi, ini bukan pengalaman kuliner yang mengerikan. "Katak" dalam metode efektivitas disebut daftar hal-hal yang paling tidak disukai. Misalnya, tidak ada yang suka melapor ke bos, membersihkan rumah, mencuci piring. Selalu ada tugas yang harus dipecahkan tanpa kemauan mereka. Mereka disebut "katak". Biasanya kita menunda hal-hal ini "untuk nanti". Akibatnya, bos kami mulai memanggil kami dengan permintaan laporan yang mendesak. Dan tidak ada waktu untuk pendekatan yang produktif. Hanya ada satu cara untuk berurusan dengan katak dan mengurangi negativitas dari keharusan melakukannya. Penting untuk makan satu "katak" di awal setiap hari kerja. Perlahan-lahan, ini akan menjadi kebiasaan, siksaan yang terkait dengan kebutuhan untuk melakukan pekerjaan yang tidak menyenangkan akan hilang. Dan dia sendiri akan selesai dengan cepat, meluangkan waktu untuk kegiatan yang lebih nyaman.

Nonaktifkan iritasi. Masing-masing dari kita memiliki situasi ketika, karena membaca surat atau pesan pada ponsel, kita kehilangan pemikiran penting. Itu juga terjadi ketika sedang mengerjakan tugas penting, tiba-tiba panggilan telepon masuk dan peralihan ke sesuatu yang sama sekali berbeda terjadi. Tetapi apakah itu benar-benar penting, menuntut tanggapan langsung kami? Otak benar-benar perlu dilatih di waktu, beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Tetapi ini tidak selalu diperlukan. Lebih sering daripada tidak, itu hanya tidak mungkin untuk mengatur alur kerja kita dengan benar, berkonsentrasi pada yang penting. Kami terus-menerus terganggu oleh sesuatu. Anda dapat meningkatkan produktivitas jika Anda menetapkan sendiri aturan sederhana: segera setelah menerima, jangan menanggapi email, pesan di messenger, panggilan telepon. Anda harus belajar sendiri untuk mengabaikan mereka. Panggilan dan kasing yang tidak mendesak dapat ditunda untuk nanti, dalam folder khusus. Dan bongkar satu atau dua kali sehari. Jika pekerjaan itu terkait dengan pesan seperti itu, maka Anda bisa melakukannya lebih sering, hingga empat kali sehari. Anda perlu mengatur surat dan telepon Anda sehingga panggilan dan pesan yang sangat penting dapat dilalui. Siapa pun yang bukan karyawan call center akan dapat menggunakan pendekatan ini untuk meningkatkan kualitas pekerjaan mereka.

Berkonsentrasi pada "tomat". Teknik yang disebut "Pomodoro" memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi dan mengatur waktu Anda. Dikatakan bahwa nama itu diberikan kepadanya oleh bentuk timer yang digunakan oleh penulis. Inti dari teknik ini sederhana: setelah 25 menit bekerja, Anda perlu memberi diri Anda 3-5 menit untuk beristirahat. Setiap interval kerja keempat harus diikuti dengan jeda 15-30 menit. Dengan bantuan teknik seperti itu, Anda dapat berkonsentrasi pada penyelesaian masalah tertentu, menyelesaikannya lebih cepat dan tanpa membebani kekuatan internal. Pertama-tama kita harus membuat daftar tugas utama untuk hari itu, yaitu "tomat", dan kemudian pada setiap interval waktu untuk mengerjakan salah satunya, tanpa gagal beristirahat. Pendekatan ini sangat cocok untuk mereka yang memiliki tugas kecil. Mereka bisa menjadi programmer yang bekerja di blok, atau akuntan menulis laporan. Anda dapat mengelompokkan tugas-tugas kecil ke dalam satu blok, misalnya, membalas semua pesan singkat yang terakumulasi. Penting untuk memahami dengan benar apa sisanya. Itu harus berbeda secara fundamental dari pekerjaan. Jika seseorang duduk di depan komputer, maka jeda tidak dapat dihabiskan di jejaring sosial atau game. Anda harus bangun dan melakukan sesuatu yang lain - berjalan-jalan, menelepon keluarga Anda, melakukan latihan. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan ke "tomat" berikutnya.

Bekerja dengan "daftar unicorn". Ada teknik populer untuk menghafal informasi, berkat itu Anda dapat menyimpan semua yang Anda butuhkan di kepala, mengingat apa yang Anda butuhkan pada waktunya. Awalnya, Anda perlu membuat beberapa daftar dasar masing-masing sepuluh hingga dua puluh item. Daftar Unicorn mendapatkan namanya dari titik pertama untuk diingat. Setiap elemen berikutnya dari daftar dikaitkan dengan angka tertentu dari 1 hingga 10. Unicorn - satu, satu tanduk. Ini diikuti oleh soket dengan dua lubang, roda tiga, dan sebagainya. Daftar kedua dapat dibangun menggunakan bagian tubuh yang berbeda, melihatnya dari atas ke bawah. Setelah memutuskan daftar, Anda perlu mengambil jumlah informasi yang diperlukan, memecahnya menjadi beberapa bagian dan mengaitkan setiap bagian dengan elemen yang sesuai dalam daftar, pastikan untuk menambahkan visualisasi. Pendekatan ini nyaman saat mempersiapkan kinerja. Setiap abstrak dapat dikaitkan dengan objek tertentu dalam daftar unicorn. Telah ditunjukkan bahwa otak mengingat pola visual lebih baik daripada kata-kata. Ini akan membantu Anda menyimpan informasi dengan lebih baik.

Gunakan B-Alert. Ini adalah sistem lain yang sederhana dan efektif untuk meningkatkan efektivitas pribadi. Dalam singkatan ini, setiap huruf menunjukkan tindakan spesifik yang harus dilakukan setiap hari. B (lueprint) - sebuah rencana yang menyiratkan memperbaiki di malam hari apa yang perlu dilakukan pada hari berikutnya. A (ction) - tindakan yang harus dilakukan berurutan. L (penghasilan) - pelatihan. Setidaknya sekali sehari Anda perlu mempelajari sesuatu yang baru untuk diri sendiri. Ini bisa menjadi artikel yang menarik, buku audio yang didengarkan, video yang ditonton. Pada saat yang sama, tidak perlu membuang waktu untuk jam kuliah yang panjang. Anda dapat berkembang saat berada di dalam mobil subway, berdiri di tengah kemacetan. E (xercise) - olahraga. Kami berbicara tentang aktivitas fisik apa pun. Dapat berolahraga di pagi hari, atau berolahraga di gym. R (est) atau R (elax) - istirahat di siang hari. Anda perlu menyisakan waktu untuk berjalan-jalan, meditasi, atau hanya bersantai selama istirahat dari pekerjaan. T (hinking) - memahami hasil hari ini. Pada tahap ini, Anda juga perlu memvisualisasikan masa depan, membuat rencana jangka panjang. Anda dapat menambahkan surat lain ke sistem ini, yang berarti apa yang penting bagi Anda. Bisa jadi L (aughing) - tawa atau G (ratitude) - perasaan syukur.

Analisis hari yang lalu. Di akhir hari kerja, Anda perlu mengalokasikan 5-10 menit waktu Anda untuk menganalisis semua yang telah dilakukan. Pantas untuk mengevaluasi apa yang direncanakan, yang tidak cukup waktu. Kita perlu mengetahui seberapa baik hasilnya. Kadang-kadang tampaknya prioritas ditetapkan dengan benar dan tugas diselesaikan, tetapi untuk beberapa alasan beberapa tugas tetap tidak tersentuh. Pemeriksaan yang lebih dekat akan menunjukkan bahwa alasannya bukan terletak pada pencapaian tujuan yang salah, tetapi dalam keadaan eksternal. Ini bisa menjadi panggilan darurat dari bos Anda dan beralih ke pekerjaan lain. Jelas bahwa force majeure tidak dipertimbangkan dalam rencana, di masa depan perlu dipertimbangkan. Dengan kata lain, pada akhirnya, Anda perlu berpikir dengan bijaksana tentang apakah upaya diarahkan dengan benar, apakah semuanya direncanakan dengan benar dan apakah tugas tersebut diselesaikan secara optimal. Adalah perlu untuk merayakan jika semuanya benar-benar dilakukan dengan baik dengan memuji diri sendiri untuk itu. Tetapi Anda tidak boleh lupa tentang optimasi - selalu ada sesuatu untuk ditingkatkan.


Tonton videonya: Bagaimana mengukur kinerja karyawan menggunakan metode KPI


Komentar:

  1. Kevion

    Menurut pendapat saya, Anda salah. Saya bisa mempertahankan posisi saya. Email saya di PM, kami akan membahas.

  2. Faejas

    Saya dapat menawarkan untuk mengunjungi situs web, di mana ada banyak informasi tentang masalah yang menarik bagi Anda.

  3. Henbeddestr

    Saya ikut. Itu dan dengan saya.

  4. Yolkis

    What a great topic



Menulis pesan


Artikel Sebelumnya

Dina

Artikel Berikutnya

Nama gothic jantan